Как создать, настроить и изменить подпись в Outlook
Подпись ─ это небольшое информационное блок, который вставляется в конце письма для представления отправителя. В Microsoft Outlook можно создать подпись, настроить ее внешний вид и форматирование, а также добавить изображение или ссылку. В этой статье мы рассмотрим, как использовать функцию подписи в Outlook.
1. Создание подписи⁚
─ Шаг 1⁚ Откройте программу Outlook и перейдите во вкладку ″Файл″.
─ Шаг 2⁚ В меню выберите ″Параметры″ и перейдите на вкладку ″Почта″.
─ Шаг 3⁚ Найдите раздел ″Подпись″ и нажмите на кнопку ″Подписи″.
⎯ Шаг 4⁚ В открывшемся окне нажмите на кнопку ″Новая″ и введите имя для вашей новой подписи. ⎯ Шаг 6⁚ Если вы хотите добавить изображение, нажмите на кнопку ″Вставить изображение″ и выберите нужный файл.
⎯ Шаг 7⁚ Чтобы добавить ссылку, выделите текст, который вы хотите сделать ссылкой, и нажмите на кнопку ″Вставить ссылку″.
2. Настройка подписи⁚
─ Шаг 1⁚ Перейдите в окно ″Подписи″, как описано выше.
─ Шаг 2⁚ В списке ″Подпись по умолчанию для новых сообщений″ выберите подпись, которую вы хотите использовать по умолчанию для новых писем.
⎯ Шаг 3⁚ В списке ″Подпись по умолчанию для ответов и пересылок″ выберите подпись٫ которую вы хотите использовать по умолчанию для ответов и пересылок.
⎯ Шаг 4⁚ Нажмите на кнопку ″ОК″, чтобы сохранить изменения.
3. Редактирование и удаление подписи⁚
⎯ Чтобы отредактировать подпись, перейдите в окно ″Подписи″ и выберите нужную подпись, затем нажмите на кнопку ″Редактировать″. Внесите необходимые изменения и сохраните подпись.
─ Чтобы удалить подпись, перейдите в окно ″Подписи″ и выберите нужную подпись, затем нажмите на кнопку ″Удалить″. Подтвердите удаление подписи.
4. Применение подписи⁚
─ При создании нового письма или открытии существующего, выберите подпись из списка ″Подпись″ в верхней части окна.
─ Если вы выбрали подпись по умолчанию для новых сообщений и/или ответов и пересылок, то подпись автоматически будет вставлена в соответствующие письма.
Теперь вы знаете, как создать, настроить и изменить подпись в Outlook. Используйте автоматическую подпись для персонализации ваших писем и укрепления корпоративного бренда, а также улучшения внешнего вида ваших сообщений. Помните, что правильное форматирование и использование изображений и ссылок могут сделать ваши подписи еще более привлекательными и информативными.
Удачного вам использования функции подписей в Outlook!