Ярлык – это удобный инструмент для организации и управления электронными письмами․ Он позволяет быстро отслеживать и находить нужные сообщения, улучшая эффективность работы с почтой․ В данной инструкции рассмотрим пошаговый процесс создания ярлыка в электронной почте․
Шаг 1⁚ Папка и метка
Перед созданием ярлыка необходимо понять разницу между папкой и меткой․ Папка – это место для хранения писем с определенными характеристиками, такими как ″Входящие″ или ″Исходящие″․ Метка – это пометка или тег, присваиваемый письму․ Отличие заключается в том, что письмо может находиться только в одной папке, но иметь несколько меток․ Для создания ярлыка необходимо создать метку, которую можно использовать для пометки нужных писем․
Шаг 2⁚ Организация меток
Перед созданием ярлыка рекомендуется организовать метки для удобного управления и сортировки писем․ Это поможет сохранить эффективность работы и быстрый доступ к нужным сообщениям․ Вы можете создать метки для разных категорий, например, ″Работа″, ″Личное″, ″Важные″ и т․д․
Шаг 3⁚ Создание ярлыка
Теперь, когда у нас есть организованные метки, можно перейти к созданию ярлыка․ Для этого⁚
- Откройте письмо, которое вы хотите пометить ярлыком․
- В верхней панели инструментов найдите кнопку ″Ярлык″ или ″Метка″․
- Выберите нужную метку из списка или создайте новую метку․
- Нажмите на кнопку ″Применить″ или ″Готово″․
Теперь письмо будет помечено выбранным ярлыком и будет отображаться в соответствующей метке или папке․
Поиск и сортировка по ярлыкам
Ярлыки позволяют быстро находить нужные письма и упрощают процесс организации почты․ Вы можете использовать поиск по ярлыкам для быстрого доступа к нужным сообщениям․ Для этого⁚
- Откройте почтовый ящик․
- В строке поиска введите название ярлыка․
- Нажмите Enter или нажмите на значок поиска․
Также вы можете отсортировать письма по ярлыкам, чтобы легко находить нужные сообщения․ Для этого⁚
- Откройте почтовый ящик․
- В верхней панели инструментов найдите раздел ″Сортировать по″․
- Выберите нужный ярлык из списка․
Настройка многоязычных ярлыков
Если вам нужно использовать ярлыки на разных языках, вы можете настроить многоязычные ярлыки․ Для этого⁚
- Откройте настройки почты․
- Перейдите в раздел ″Ярлыки″․
- Для каждого ярлыка выберите язык из списка или создайте новый ярлык для нужного языка․
Теперь вы можете использовать многоязычные ярлыки для удобства работы с почтой․
Создание ярлыков в электронной почте значительно упрощает управление и организацию писем․ Следуя этой инструкции, вы сможете максимально эффективно использовать ярлыки в своем почтовом ящике․