Подпись в электронной почте является важным элементом‚ который помогает профессионально представить себя и свою компанию. В Microsoft Outlook создание и настройка подписи является простым процессом. В этой статье мы рассмотрим‚ как создать и настроить подпись в Outlook
1. Открытие настроек подписи
Для создания подписи в Outlook‚ откройте приложение и перейдите во вкладку ″Файл″ в верхнем левом углу окна. Затем выберите ″Параметры″ и в открывшемся окне выберите ″Почта″.
2. Изображения и текст в подписи
3. Добавление подписи в письмо
После того‚ как вы создали подпись‚ выберите‚ какую подпись использовать по умолчанию для новых сообщений и/или ответов/пересылок. Если включена опция ″Добавить подпись при использовании учетной записи″‚ Outlook будет автоматически добавлять подпись‚ связанную с выбранной учетной записью.
4. Изменение и настройка подписи
Если вы хотите изменить или настроить подпись‚ вы можете вернуться в настройки‚ следуя шагам 1 и 2. В окне настроек подписи выберите существующую подпись‚ которую вы хотите изменить‚ и нажмите ″Изменить″. Внесите необходимые изменения и сохраните подпись.
5. Автоматическая подпись
Outlook также позволяет настроить автоматическую подпись‚ которая будет добавлена к каждому исходящему сообщению. Для настройки автоматической подписи‚ вернитесь в окно настроек подписи и выберите вкладку ″Создание сообщения″. В разделе ″Автоматическая подпись″ выберите нужную подпись из списка в соответствии с вашими предпочтениями.
Таким образом‚ создание и настройка подписи в Outlook является простым и удобным процессом. Вы можете изменять и настраивать подпись по своему усмотрению‚ чтобы она отображала вас и вашу компанию профессионально в каждом письме.