Папка Outlook является отличным инструментом для управления вашей электронной почтой. Создание папки Outlook позволяет легко организовать и структурировать все ваши письма и сообщения.
- 1. Откройте программу Outlook
- 2. Выберите папку ″Входящие″
- 3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите ″Создать новую папку″
- 4. Введите название новой папки
- 5. Нажмите клавишу ″Enter″ или кнопку ″OK″
- 6. Перемещение писем в созданную папку
- 7. Управление папками Outlook
- 8. Переименование папки Outlook
- 9. Архивация папки Outlook
- 10. Удаление папки Outlook
1. Откройте программу Outlook
Первым шагом откройте программу Outlook на своем компьютере. Находите иконку Outlook на рабочем столе или в меню ″Пуск″. Щелкните на иконку, чтобы запустить программу.
2. Выберите папку ″Входящие″
По умолчанию, папка ″Входящие″ является основной папкой для всех ваших входящих сообщений. Щелкните на папке ″Входящие″ в левой панели Outlook, чтобы выбрать ее.
3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите ″Создать новую папку″
После выбора папки ″Входящие″, нажмите правой кнопкой мыши на пустой области в правой панели и выберите ″Создать новую папку″ из контекстного меню.
4. Введите название новой папки
В появившемся диалоговом окне введите желаемое название для новой папки. Название должно быть информативным и отражать содержимое папки.
5. Нажмите клавишу ″Enter″ или кнопку ″OK″
После ввода названия новой папки, нажмите клавишу ″Enter″ или щелкните на кнопку ″OK″ для создания папки Outlook.
6. Перемещение писем в созданную папку
Теперь, когда у вас есть новая папка Outlook, вы можете переместить письма из папки ″Входящие″ или из других папок в созданную папку. Просто перетащите их с помощью мыши из одной папки в другую.
7. Управление папками Outlook
Outlook предлагает вам различные возможности для управления вашими папками. Вы можете переименовывать папки, перемещать их, архивировать или удалять при необходимости.
8. Переименование папки Outlook
Если вы хотите изменить название папки Outlook, просто щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите ″Переименовать″ из контекстного меню. Введите новое название и нажмите клавишу ″Enter″.
9. Архивация папки Outlook
Архивация папки Outlook позволяет сохранить все письма и сообщения в этой папке, но избежать их появления в основном списке электронной почты. Чтобы архивировать папку Outlook, выберите ее правой кнопкой мыши и выберите ″Архивировать″ из контекстного меню.
10. Удаление папки Outlook
Если вы хотите удалить папку Outlook, выберите ее правой кнопкой мыши и выберите ″Удалить″ из контекстного меню. При этом будут удалены все письма и сообщения, находящиеся внутри папки. Будьте осторожны, так как удаление папки нельзя будет отменить.
Теперь вы знаете, как создать, управлять и организовать папки Outlook. Будьте организованы и эффективны в своей работе с электронной почтой!