Создание формы в Access может значительно упростить работу с данными в базе данных. Одним из интересных и полезных способов улучшить пользовательский интерфейс является создание вложенных форм; В этой статье мы рассмотрим, как связать формы между собой и настроить их для удобной работы.
Для начала создадим таблицу, которая будет использоваться для основной формы. В данном примере предположим, что у нас есть таблица ″Контакты″ со следующими полями⁚ ″Имя″, ″Номер телефона″ и ″Адрес электронной почты″.
Далее перейдите во вкладку ″Создать″ и выберите ″Форма″. Откроется редактор форм. Здесь можно настроить внешний вид формы и добавить на нее поля из таблицы ″Контакты″ с помощью функции ″Добавить поле″. Оформите форму на свое усмотрение, используя возможности редактора форм.
Далее переходим к созданию вложенной формы. Открываем вкладку ″Вид″ и выбираем ″Подформа″. Затем выбираем таблицу, которую хотим связать с основной формой, в данном случае это таблица ″Заметки″.
После этого необходимо выбрать поле, которое будет использоваться для связи между формами. В данном случае мы можем выбрать поле ″Имя″, поскольку оно присутствует в обеих таблицах.
При создании вложенной формы можно настроить макет формы, добавить дополнительные поля и настроить отображение данных. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши на форме и выберите ″Макет″ или ″Свойства″. Здесь вы сможете настроить ширину и высоту формы, расположение полей и другие параметры.
Также мы можем создать командную кнопку для формы. Например, создадим кнопку ″Добавить заметку″. Для этого перейдите во вкладку ″Форматирование″ и выберите ″Командная кнопка″. Затем щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите ″Настройка″ или ″Добавить макрос″. Здесь вы можете добавить необходимые действия, например, открыть вложенную форму ″Заметки″ для добавления новой записи.
Для создания списка выбора в форме можно использовать элемент управления ″Комбинированное поле″. Чтобы добавить список выбора для поля ″Страна″ в таблице ″Контакты″, перейдите на форму, откройте вкладку ″Вид″ и выберите ″Комбинированное поле″. Затем выберите поле ″Страна″ из таблицы ″Контакты″ и добавьте список выбора с различными странами.
Также можно использовать подчиненные формы для отображения связанных данных. Например, мы можем создать подчиненную форму для отображения связанных записей из таблицы ″Заметки″. Для этого в основной форме выбираем поле, по которому будет осуществляться связь с подчиненной формой, и открываем вкладку ″Вид″. Затем выбираем ″Подчиненная форма″. Здесь можно выбрать таблицу, которая будет использоваться для отображения связанных данных, и поле для связи с основной формой.
В итоге, создание формы в форме в Access позволяет улучшить удобство работы с базой данных, добавить разнообразные функциональные элементы, такие как командные кнопки и списки выбора, а также связать данные между разными таблицами с помощью вложенных и подчиненных форм. Это позволит более эффективно использовать базу данных и упростит работу с ней.
Очень важно помнить, что использование различных функций и элементов формы Access, таких как вложенные формы, связывание формы с другой формой, создание таблицы для формы, настройка полей формы, использование подформы, макеты формы, создание командной кнопки, создание списка выбора и использование подчиненных форм, позволяет более гибко настроить работу с данными в базе данных и упростить процесс работы с ними.