Access ⎻ это система управления базами данных (СУБД), разработанная компанией Microsoft․ Она позволяет создавать и управлять базами данных, таблицами, полями, отчетами, формами и многими другими объектами базы данных․
Для создания нового файла в Access, выполните следующие шаги⁚
- Откройте программу Microsoft Access․
- На главной странице программы выберите ″Создать базу данных″ или ″Новый файл″․
- Выберите место сохранения файла на вашем компьютере и задайте ему имя․
- Нажмите кнопку ″Создать″․
После выполнения этих шагов будет создан новый файл базы данных в формате Access с расширением ․accdb или ․mdb, в зависимости от версии Access․
После создания файла базы данных вы можете начать добавлять в него объекты базы данных, такие как таблицы, формы, отчеты, запросы и макросы․ Ниже приведены некоторые основные понятия и действия, которые могут быть полезны при работе с файлами базы данных в Access⁚
- Таблица ⎻ это основной объект базы данных, который содержит данные․ Она состоит из полей и записей․
- Поле ⸺ это одна колонка в таблице, которая определяет тип данных и атрибуты хранения для каждого элемента данных․
- Атрибуты ⸺ это свойства полей, например, формат даты или максимальная длина текста․
- Форма ⎻ это объект базы данных, который позволяет пользователям взаимодействовать с данными в таблицах․
- Отчет ⎻ это объект базы данных, который позволяет создавать готовые для печати отчеты на основе данных в таблицах․
- Запрос ⎻ это специальный запрос к базе данных, который извлекает данные с определенными условиями․
- Макрос ⸺ это объект базы данных, который позволяет автоматизировать выполнение часто используемых действий․
- Модель данных ⸺ это схема, которая определяет структуру базы данных, включая таблицы, поля и связи между ними․
- SQL-запрос ⸺ это язык программирования, который используется для выполнения операций и запросов к базе данных․
- Объект базы данных ⸺ это любой элемент базы данных, такой как таблица, форма, отчет или запрос․
- Индексы ⎻ это специальные структуры данных, которые ускоряют поиск и сортировку данных в таблицах․
- Группировка ⸺ это процесс суммирования данных и их группировки по определенному критерию․
- Фильтрация ⸺ это процесс отбора данных на основе определенных условий․
- Сортировка ⸺ это процесс упорядочивания данных по определенному критерию․
- Связь таблиц ⸺ это связь между полями в разных таблицах, которая связывает данные в этих таблицах․
- Внешний ключ ⎻ это поле в таблице, которое ссылается на поле первичного ключа в другой таблице․
- Первичный ключ ⸺ это уникальный идентификатор записи в таблице․
- Типы данных ⸺ это различные типы данных, которые могут быть использованы для хранения различных типов информации, например текст, число или дата․
- Импорт данных ⎻ это процесс загрузки данных из других источников в базу данных Access․
- Экспорт данных ⸺ это процесс сохранения данных из базы данных Access в другой формат файлов․
- Разделение базы данных ⸺ это процесс разделения базы данных на две части⁚ фронтэнд (интерфейс пользователя) и бэкэнд (сама база данных), что позволяет эффективнее управлять и обновлять базу данных при работе в многопользовательской среде․
- Создание сводной таблицы ⎻ это процесс создания таблицы, которая использует агрегирование данных для анализа информации из нескольких таблиц․
- Создание графиков ⸺ это процесс создания визуальных представлений данных в виде графиков или диаграмм․
- Создание отложенных запросов ⎻ это процесс создания запросов, которые выполняются только по требованию пользователя․
Теперь вы знаете основные шаги для создания файла базы данных в Access и некоторые важные понятия, которые могут помочь вам в работе с базами данных;