Подпись в электронных письмах являеться важным элементом профессионализма и помогает представить себя и свою компанию. В Microsoft Outlook вы можете создать и настроить свою подпись, чтобы она автоматически добавлялась к каждому отправляемому сообщению. В этой статье мы рассмотрим шаги по созданию, использованию, изменению и удалению подписи в Outlook.
Создание подписи в Outlook
1. Откройте Outlook и перейдите во вкладку ″Файл″.
2. В меню выберите ″Параметры″ и перейдите на вкладку ″Почта″.
3. В разделе ″Подпись″ нажмите на кнопку ″Подписи″.
4; В окне ″Подписи и шаблоны″ нажмите на кнопку ″Новая″.
5. Введите имя для новой подписи и нажмите ″OK″.
6. В поле ″Редактор″ введите текст вашей подписи. Вы можете добавить информацию о себе, контактные данные, информацию о компании и т.д.
7. Под полем редактора есть настройки для добавления подписи при создании нового письма, ответа или переадресации. Выберите опции в соответствии с вашими предпочтениями.
8. После завершения настройки подписи, нажмите ″OK″ для сохранения изменений.
Использование подписи в Outlook
После создания подписи, она автоматически добавится к каждому новому письму, ответу или переадресации, в зависимости от ваших настроек. Если вы хотите включить подпись в уже созданные сообщения, вы можете выбрать соответствующую опцию в меню редактирования письма.
Изменение и удаление подписи в Outlook
Если вы хотите изменить или удалить подпись в Outlook, следуйте следующим шагам⁚
1. Откройте Outlook и перейдите во вкладку ″Файл″.
2. В меню выберите ″Параметры″ и перейдите на вкладку ″Почта″.
3. В разделе ″Подпись″ нажмите на кнопку ″Подписи″.
4. Выберите подпись, которую хотите изменить или удалить, и нажмите соответствующую кнопку.
5. Если вы хотите изменить подпись, отредактируйте текст в поле ″Редактор″. Если вы хотите удалить подпись, нажмите на кнопку ″Удалить″.
6. После внесения изменений или удаления подписи, нажмите ″OK″ для сохранения изменений.
Отключение подписи в Outlook
Если вам необходимо временно отключить подпись в Outlook, вы можете выбрать опцию ″Без подписи″ при создании нового письма, ответа или переадресации.
Также вы можете изменить настройки для автоматического добавления подписи при создании новой переписки или ответа в настройках ″Почта″ в разделе ″Подпись″.
Создание и настройка подписи в Outlook является простым способом улучшить ваши электронные письма и представить себя и вашу компанию профессионально. Следуя описанным выше шагам, вы сможете легко создать, изменить, использовать или удалить подпись в Microsoft Outlook.