Подготовка для выгрузки УПД
Для того чтобы выгрузить Универсальный передаточный документ (УПД) из программы 1С⁚Предприятие в формате XML для использования в системе ЭДО Диадок, нужно открыть раздел с документами Реализации в информационной базе 1С. Затем выбрать нужный документ вкладке Реализация (акты, накладные и т.д.), нажать кнопку ″Еще″ и выбрать пункт ″ЭДО ⏤ Выгрузить документ в файл″. Далее следует открыть диалоговое окно, где можно выбрать формат выгрузки (XML), и сохранить файл XML.
Выгрузка УПД в формате XML
Для выгрузки Универсального передаточного документа (УПД) из программы 1С в формате XML, необходимо открыть раздел с документами Реализации в информационной базе 1С. Если у вас есть подключенное Электронное Документооборот (ЭДО), то в расходной накладной нужно установить галочку рядом с УПД и нажать кнопку ″Еще″, выбрав пункт ″Выгрузить документ в файл″. Это позволит сохранить УПД в формате XML. Если у вас нет подключенного ЭДО, вы можете воспользоваться дополнительными обработками или расширениями, которые позволяют выгрузить документы в формате XML. Важно помнить, что процедура может незначительно отличаться в различных версиях программы 1С и типовых конфигурациях.
Проверка файлов УПД перед загрузкой
Перед загрузкой файлов Универсального передаточного документа (УПД) в программу 1С, рекомендуется выполнить проверку файлов на наличие ошибок. Для этого можно воспользоваться специальными инструментами для проверки целостности и соответствия структуры XML-файлов. Такие инструменты могут автоматически определить ошибки в файле, такие как неправильная структура тегов, отсутствие обязательных полей или некорректные значения данных. Проверка файлов перед загрузкой поможет предотвратить возможные ошибки и проблемы при загрузке УПД в 1С, а также убедиться в корректности данных.
Настройка 1С для загрузки УПД
Для того чтобы настроить программу 1С для загрузки Универсального передаточного документа (УПД) в формате XML, необходимо выполнить следующие шаги⁚
- В программе 1С откройте нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел ″Настройки″ и выберите пункт ″Обмен с внешними источниками″.
- В настройках обмена выберите нужный провайдер обмена данными (например, ″Обмен через файлы XML″).
- Укажите путь к каталогу, в котором будут храниться файлы XML с УПД.
- Настройте параметры обмена, такие как идентификаторы и префиксы, если необходимо.
- Сохраните изменения и закройте настройки.
После настройки программы 1С для загрузки УПД в формате XML, вы сможете использовать функцию выгрузки документов в XML и сохранять УПД в нужном формате для дальнейшего использования в системе электронного документооборота (ЭДО).
Загрузка УПД в 1С
Для загрузки Универсального передаточного документа (УПД) в программу 1С, необходимо выполнить следующие шаги⁚
- Откройте информационную базу в программе 1С.
- Перейдите в раздел ″Реализация″ и выберите нужный документ, например, расходную накладную.
- Нажмите на кнопку ″Еще″ и выберите пункт ″Загрузить документ из файла″.
- Укажите путь к файлу УПД в формате XML, который вы предварительно получили (например, через систему электронного документооборота).
- Система 1С загрузит УПД в программу и автоматически заполнит необходимые поля.
- Проверьте данные, и при необходимости внесите корректировки.
- Сохраните изменения и закройте документ.
Таким образом, вы сможете успешно загрузить УПД в программу 1С и использовать его для последующей обработки и анализа данных.